فائدة إدارة المهام تكمن في تحقيق الأهداف التي نطمح لها وزيادة الكفاءة والإنتاجية على مستوى المؤسسة والمستوى الفردي . يرغب بعض الأشخاص في زيادة كفاءة العمل وإكمال المهام اليومية على اكمل وجه، ولكن نظرًا لوجود أمور في الحياة كثيرة ومتعددة فيشعرهم هذا بالارتباك وقد ينسى الكثيرون إنهاء الكثيرمن المهام المطلوب منهم إنهائها، لذا فنحن بحاجة إلى برامج أو تطبيقاتلإدارة المهام، حيث يمكنك من استخدامها بشكل أساسي أساسي للمهام التي يجب أداؤها اليوم أو الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل وانجازها بالوقت المحدد والتخطيط لها بكفاءة
الفرق بين تطبيقات إدارة المهام باستخدام الورقة والقلم وإدارة المهام:
لا يوجد أي مشكلة في استخدامك قائمة مهام باستخدام الورقة والقلم، لكن التحويل الرقمي واستخدام التطبيقات له العديد من الفوائد
إذا كنت تفضل الكتابة بشكل يدوى وشطب المهام بالقلم الرصاص أو الحبر، ورسم الأسهم في كل مكان عندما تتغير الألولويات والمواعيد النهائية ، فلا بأس بذلك، لكنك من كثرة المهام والإرتباك والأسهم المتبعثرة قد تنسى إحدى هذه المهام.
لكن تطبيقات إدارة المهام تتيح لك قائمة المهام لتنفيذ جميع هذه العمليات بكفاءة أكبر، حيث تمكنك هذه التطبيقات من سحب وإفلات المهام لإعادة ترتيبها، وتغيير الأولويات للمهام أو تاريخ التسليم بنقرة واحدة، وإضافة إلى وضع تذكيرات وملاحظات أخرى لهذه المهام.
ومن ناحية أخرى، تطبيقات إدارة المهام يمكن أن تقيس الناتج النهائي للإنتاجية الفردية، أو يساعد على تحسين وتطوير هذه الإنتاجية.
مميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام:
في تطبيق المهام تحتاج إلى البحث عن شيء ما مميز ، ويجعلك تستخدمه وتنجذب إليه ، ويمكن تلخيص هذه المهام بثلاث نقاط، وهي:
خيارات التعاون مع أشخاص آخرين :
من المهم دائمًا أن يكون لديك خيار وهو جعل القائمة تعاونية، وتعني القائمة التعاونية أنه يمكنك تعيين بعض الأعمال لأشخاص آخرين أو حتى شراء هذا الخيار، فهذا الخيار يعزز قيمة التعاون بشكل أكثر شفافية وأسهل
أدوات مساندة لتنظيم وإدارة المهام:
يأتي كل تطبيق لقائمة المهام مزودًا بوظائف وأدوات لتنظيم الإنجازات والمهام والأهم أن تتوافق هذه الوظائف مع طريقة تفكيرك. فمثلاً، إذا كنت شخصًا تجيد إنجاز المهام بفترة الموعد النهائي، فقد ترغب في التأكد من أنه يمكنك فرز المهام حسب الموعد النهائي أو وضعها في واجهة المستخدم أما إذا كنت شخصًا عملياً، فقد تجد أن ترقيم المهام ذا الأولوية العالية أمر مهم
أما إذا كنت شخصًا تنسى كثيرًا، فقد تحتاج إلى تطبيق يعمل على إرسال تذكيرات كثيرة لك على مختلف الأجهزة
التصميم الجذاب:
يجب أن يعجبك واجهة وتصميم التطبيق ليجذبك لاستخدامه، حيث أنه لا يمكنك ترتيب وإنجاز المهام على تطبيق من ناحية التصميم تعتقد أنه غير جذاب . كما يجب أن يكون من ضمن تصميم الموقع أو التطبيق خيار للتنبيه، حيث يمكنه تذكيرك بالمهام التي يجب إنجازها، لتجنب نسيانها.
إقرأ أيضا:تعلن سناب شات عن إطلاق معرض تسوق عبر الواقع المعززمميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام:
- وجود التطبيق على جميع الأجهزة التي تستخدمها، مثل ربطه بين الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب
- أن يذكرك بالموعد النهائي الذي تقوم بتحديده بنفسك عن طريق إرسال الإشعارات
- أن يقدم العديد من الطرق لتنظيم مهامك
- تنظيم وإضافة المهام بسرعة
أفضل تطبيقات إدارة المهام:
Things :
وهو التطبيق الأعلى استخدامًا من بين جميع التطبيقات المتاحة، حيث يعتبر هذا تطبيق كاملًا ولا عيب او نقص فيه إلا أنه لا يدعم إصدارات أندرويد وويندوز
من أهم مميزاته :
- يمكن مزامنته مع أجهزة آيباد وهواتف آيفون
- يوفر ميزة التنبيهات والتذكيرات
- يحتوي على تقويم
- يوفر التطبيق أدوات مساندة لتسهيل الاستخدام لإضافة المهام بسرعة
- يمكن للمهام أن تحتوي على مهام فرعية
- تتم إضافة المهام وتنظيمها بشكل سريع
- تصميمه جذاب كما أنه يتميز انه سهل الإستخدام
Microsoft To Do :
استحوذت مايكروسوفت على Wunderlist في عام 2015 وأصبح تطبيق واحد يسمى Microsoft To Do، وهو من أفضل التطبيقات الموجودة حاليًا ولديه أعلى المميزات والتى تمنحه فرصة تنافسية كبيرة.
من أهم مميزاته:
- يمكن تعيين صورة خلفية مخصصة لكل قائمة حتى تتمكن من معرفة القائمة التي تبحث عنها بشكل سريع
- يمكن لمستخدمي Outlook مزامنة مهامهم من هذا التطبيق إلى Microsoft To Do، مما يعني أنه يمكن في النهاية مزامنة مهام Outlook مع هواتفهم
- التطبيق يتمتع بمرونة كبيرة
- إضافة المهام السريعة
- الواجهة الرئيسية الجميلة
TickTick :
هو تطبيق قائمة مهام سريع النمو يوفر ميزات بمجموعة واسعة على كل المنصات التي يمكن أن تستخدمها، كما يتيح لك عرض المواعيد والمهام في مكان واحد، ويسمح لك أيضًا بالتحقق من الأيام التي فاتتك فيها أي مهمة أو مدى التزامك بالنظام الغذائي، وتعتبر هذه مجموعة مميزات رائعة تختلف عن باقي تطبيقات المهام المتاحة.
إقرأ أيضا:طريقة حفظ ستوري انستقرام للأندرويدمن أهم مميزاته:
- لتنظيم المهام يمكن استخدام المواعيد النهائية ، ويمكنك إضافة مهام فرعية إلى أي مهمة
- يوجد واجهة مستخدم الهاتف المحمول وإصدار لسطح المكتب
- إضافة المهام بسرعة
Todoist :
هو واحد من أكثر تطبيقات المهام شيوعًا مع أكثر من 10 ملايين مستخدم، وهو تطبيق مرن ليس معقدًا بما يكفي للتكيف مع معظم مهام العمل، بشكل عام هو جيد كأول التطبيقات التي يجب تجربتها، خاصة إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ.
من أهم مميزاته:
- يمكن استخدام عوامل وميزة تصفية وعلامات مخصصة، لكن في حالة الدفع
- تحديد تاريخ إنتهاء موعد المهمة
- يمكنك وضع مهام جديدة وإمكانية ارسالها إلى بريدك الوارد
- سرعة إضافة المهام على جميع المنصات
أنا – ANA:
وهو تطبيق عربي لإدارة المهام باللغة العربية، مدعوم من قبل شركة حسوب التقنية المتخصصة في أغراض تطوير منصات الويب والإنترنت وهو من الأدوات التي تمكنك من إدارة مشاريعك ومهامك في مكان واحد، كما يتمتع بمميزات غير موجودة في أي تطبيق إدارة مهام آخر.
من أهم مميزاته :
- لمساعدتك على التركيز إنجاز المهام يوجد في تطبيق أنا خدمة اصدار أصوات موسيقية
- في حال كنت ترغب في بدء الأعمال الحرة على الموقع التابع لشركة حسوب ” مستقل” فهو يوفر قسم للعمل الحر
- يوفر قسم لقراءة المقالات والأخبا المنوعة منها العلمية والفنية والمتعلقة بالتقنيات
- يمكنك وضع أهداف للسنة كاملة مقسمة إلى 12 شهر
- يوفر التطبيق خاصية حساب الوقت من حيث يمكنك تعيينه بنفسك، لقياس سرعة إنجازك للمهام
- يمكن تقسيم المهام إلى شهرية او إسبوعية أو يومية
- إمكانية البحث في برامج وتطبيقات عديدة (منها البحث عن فيديوهات وصورو تويتر، أكاديمية حسوب)، وهي ميزة غير موجودة إلا في تطبيق أنا
- واجهة الاستخدام الجذابة، والتي تتوفر بألوان متعددة يمكنك التغيير فيما بينها لتناسب ذوقك
إقرأ أيضا: أفضل تطبيقات الكتابة على الصور للأندرويد والأيفون
برنامج zoom meetings للكمبيوتر
مواصفات الكمبيوتر الجديد من إل جي LG :
